Come gestire l’inventario in Magento 2

Fino a qualche anno fa l'inventario era il processo di verifica manuale dell'effettiva quantità e qualità dei prodotti presenti nel magazzino di vendita al dettaglio.

Ancor oggi una parte importante della gestione dell'inventario è quella di assicurarsi di avere sempre la giusta quantità di articoli da vendere e per identificare potenziali problemi di inventario all’interno di un ecommerce.

In questo articolo vi illustreremo i vantaggi dell'inventario, il processo di inventario e come effettuare l'inventario nel backend di Magento o su una PWA separata utilizzando la soluzione PLUS di Magento-ecommerce.

Vantaggi dell'inventario per i rivenditori Magento

L'inventario aiuta i rivenditori a identificare le discrepanze tra i livelli di scorte registrati e quelli effettivi e a gestire il magazzino dell’ecommerce nel miglior modo possibile integrandolo con la logistica integrata in Magento 2. Grazie a queste informazioni è possibile identificare le ragioni alla base delle incongruenze e risolvere eventuali problemi di inventario prima che si ripercuotano seriamente sui profitti.

Ecco alcuni problemi di gestione dell'inventario che possono essere scoperti con il conteggio delle scorte:

•     Furti
•     Merce danneggiata
•     Ordini mancanti o non evasi
•     Scorte errate

Al contrario mantenere un sistema di inventario accurato previene le seguenti situazioni:

•     Esaurimento delle scorte, che porta a vendite mancate e a una cattiva esperienza dei clienti
•     Scorte eccessive o scadute che comportano un aumento dei costi di magazzino e una riduzione dei margini.

l processo di conteggio delle scorte comprende 5 fasi:

1.     I responsabili del magazzino pianificano l'orario e il luogo di controllo dell'inventario.
2.     I responsabili selezionano il prodotto da controllare in magazzino.
3.     Voi o il vostro personale controllate dal backend di Magento la quantità e la qualità dei prodotti nel magazzino del rivenditore.
4.     I manager e il personale verificano le discrepanze e identificano le possibili ragioni.
5.     I manager verificano l'inventario e lo correggono.

In questo i ecommerce manager possono migliorare la gestione dell'inventario e il processo di conteggio delle scorte.

Come fare lo stock nel backend di Magento

L'inventario in Magento 2 è una funzione che viene fornita con la soluzione PLUS di Magento-ecommerce.
Con questa funzione:

•     I manager di un ecommerce realizzato con Magento possono creare un elenco di prodotti in modo che il loro personale possa controllare l'inventario nel magazzino di vendita al dettaglio.
•     Il personale del magazzino può registrare la quantità effettiva di merce presente in magazzino e il motivo della differenza tra il numero registrato e quello effettivo.
•     I responsabili del magazzino possono utilizzare i risultati dell'inventario per aggiornare le scorte regolandole nel backend di Magento.

Come creare l'inventario in Magento 2

Una volta fatto l’accesso al backend la griglia di inventario mostrerà tutti i conteggi delle scorte in corso. È possibile vedere e filtrare in base a:

•     La fonte su cui si sta eseguendo l'inventario
•     Tipo di conteggio delle scorte
•     Data di creazione
•     Stato
•     inventario

Qui è possibile gestire tutti gli inventari e creare un nuovo inventario.

Premere il pulsante Crea nuovo inventario per iniziare. Si inizia compilando le informazioni generali:

•     Fonte: selezionare il magazzino di cui si vuole controllare l'inventario
•     Tipo: Con la nostra funzione di conteggio delle scorte, è possibile effettuare un conteggio parziale o completo.

Un conteggio parziale significa che si sta solo controllando la quantità di alcuni articoli nel proprio magazzino. Ad esempio, se si vuole solo confermare la quantità disponibile per una categoria.

L'inventario completo è per la situazione in cui i responsabili del magazzino vogliono controllare la quantità di tutti gli articoli in un magazzino.

•     Data di inventario: selezionare la data di conteggio dell'inventario.
•     Assegna utente: È possibile assegnare questo inventario al personale di magazzino che conterà gli articoli.

Premere Salva per creare un nuovo inventario.

È possibile annullare il controllo dell'inventario in qualsiasi momento durante la fase di preparazione e conteggio premendo il pulsante Annulla e confermando la decisione.

A seconda del tipo di inventario, le fasi di preparazione e conteggio dei prodotti saranno diverse.

Come fare un inventario parziale in Magento 2

Con il conteggio parziale delle scorte, è possibile aggiungere articoli all'elenco dei prodotti con uno dei seguenti metodi:

•     Premete il pulsante Aggiungi prodotti di origine e selezionate gli articoli di cui volete controllare l'inventario.
•     Aggiungi prodotti di origine per un inventario parziale
•     Aggiungi prodotti di origine per un inventario parziale
•     Scansionare il codice a barre per aggiungere il prodotto all'elenco (senza registrare la quantità).
•     Scansione del codice a barre durante l'inventario parziale

Utilizzare un file .csv per importare i prodotti. È possibile scaricare un file .csv di esempio per verificare che non ci siano problemi quando si carica l'elenco dei prodotti.

Importazione di un file .csv in Magento durante l'inventario parziale

L'elenco dei prodotti mostrerà gli articoli da conteggiare in magazzino e la quantità attuale nella fonte selezionata. Dopo questa operazione, è possibile esportare un elenco di prodotti che il personale del magazzino può utilizzare per scansionare e controllare la quantità.

Selezionare Avvia conteggio per passare alla fase successiva.

Conteggio delle scorte mediante scansione del codice a barre

Importazione di file .csv: Importa un file nel sistema Magento 2 per aggiornare la quantità contata. Questa funzione è particolarmente utile nei casi in cui il personale utilizza un file .csv separato per contare i prodotti e per riferire al cliente.

Digitare il numero: è anche possibile regolare il numero digitandolo manualmente nel campo.

Durante il processo di conteggio delle scorte, è possibile annotare il motivo della discrepanza per ciascun prodotto.

Salvare il conteggio

Nel caso in cui si riscontrino differenze di quantità e si desideri che il personale ricontrolli, è possibile utilizzare la funzione Esporta elenco differenze per ottenere un file .csv con tutti i prodotti con discrepanze. In questo modo è possibile tornare indietro e regolare nuovamente i risultati dell'inventario.
È possibile esportare l'elenco delle differenze per ricontrollare il conteggio delle scorte.

Premere Completa conteggio per confermare la quantità e passare alla fase successiva.

Come fare un inventario totale in Magento 2

Sebbene le attività di inventario parziale e completo condividano alcune funzioni, vi sono differenze fondamentali nel processo e nei risultati. Vi illustriamo le differenze principali.

Nessuna fase di preparazione. Dal momento che state controllando tutto l'inventario del magazzino, il sistema salta le fasi di selezione dei prodotti da contare e passa direttamente al conteggio delle scorte.

Conteggio dei prodotti

L'inventario completo consente di aggiungere i prodotti della fonte selezionata. Per regolare la quantità contata, è possibile:

•     Scansionare il codice a barre
•     Importare la quantità dei prodotti con un file .csv
•     Digitare manualmente la quantità contata

Contare gli articoli in un inventario completo

Possibilità di esportare i prodotti non contati. In alcuni casi, i responsabili del magazzino sanno che alcuni articoli non sono presenti nell'elenco di conteggio, ma sono presenti in magazzino. Per ricontrollare, selezionare Esporta prodotti non contati per ottenere un elenco di articoli che non sono stati aggiunti all'elenco di conteggio.

È possibile esportare un elenco di prodotti non contati.

Una volta che l'inventario è pronto per la verifica, fare clic su Completa conteggio per passare alla fase successiva.

Verifica e completamento dell'inventario

Come per l'inventario parziale, i responsabili del magazzino possono rivedere tutte le informazioni sul controllo completo dell'inventario prima di completarlo.

L'adeguamento delle scorte riguarda tutti i prodotti dell'origine, non solo gli articoli contati. Se i responsabili del magazzino selezionano Completa e aggiusta stock in un inventario completo, il sistema aggiusterà la quantità per tutti i prodotti nella fonte selezionata.

Il numero di prodotti inclusi nell'elenco di conteggio verrà aggiornato in base alla quantità contata.

Riepilogo

L'inventario è una funzione essenziale per i rivenditori per garantire l'accuratezza dell'inventario. Con essa è possibile decidere come spostare le scorte e quanto acquistare dai fornitori.

La soluzione PLUS Magento-ecommerce offre la possibilità di:

•     Assegnare i permessi a diversi ruoli aziendali
•     Gestire gli inventari in corso
•     Creare una nuova richiesta di inventario
•     Selezionare il prodotto per il conteggio delle scorte
•     Contare le scorte e registrare la quantità effettiva nel sistema
•     Verificare e completare il conteggio delle scorte
•     Regolare l'inventario in base ai dati di magazzino
•     Visualizzazione degli inventari completati e annullati

Se siete alla ricerca di questa funzione o di una soluzione completa per la gestione dell'inventario su Magento 2, non esitate a contattare Magento-ecommerce per ottenere una consulenza gratuita.